La semaine dernière, j'ai assisté à une réunion dans un de nos bureaux. Parmi les participants à la réunion il y avait, entre autres, un fournisseur qui venait de l’Atlanta, deux représentants de fournisseurs, six collègues d’une autre de nos succursales, et la soussignée qui habite à 50 kms du lieu de la rencontre. La rencontre était très intéressante et des informations concernant nos sociétés, nos produits et des applications ont été échangées. Mais avons-nous utilisé la meilleure méthode pour partager cette information?

Tout d’abord, considérons l'impact environnemental de la réunion:
Les émissions générées pour le transport du fournisseur d’Atlanta représentent environ 0,62 tonne de carbone ;

Les émissions générées pour le déplacement de six collègues représentent environ 0,25 tonne de carbone ;

Les émissions générées pour le déplacement des représentants et le mien en voiture est environ 0,05 tonne de carbone pour chaque personne.

Au total, pour les déplacements pour cette réunion, le bilan carbone s’élève à environ une tonne.

Si nous avions connu l’importance de l'empreinte carbone créée par cette réunion à l'avance, aurions-nous choisi une rencontre traditionnelle? L’autre question, quelle information doit être présentée pour changer notre comportement dans une telle situation?

Le changement de comportement en ce qui a trait aux réunions a généralement des répercussions positives tant sur l'environnement que sur la gestion du temps. En ne me déplaçant pas, j'aurais réduit mon empreinte carbone de 0,05 tonne et gagné deux heures de travail productif. Quand on regarde l'impact possible sur une base annuelle, en évitant ce type de réunion une fois par semaine pendant 48 semaines, je pourrais réduire mon empreinte carbone de 2,4 tonnes et ajouter 96 heures de travail productif à mon horaire. Ce genre de calcul va plaire autant à l'écologiste qu’au comptable dans n'importe quelle organisation!

Je ne préconise pas que nous devrions abolir les réunions traditionnelles. Les gens sont ce qui rend une compagnie intéressante et les communications en face-à-face permettent de créer des liens et des affinités qui sont nécessaires pour créer des relations d’affaires efficaces. Cependant, nous devons repenser la façon dont nous planifions nos réunions et trouver des moyens afin d'utiliser la technologie pour aider à les rendre plus efficaces et réduire notre impact sur l'environnement. De nombreuses réunions sont planifiées par habitude plutôt que par nécessité. Ceux et celles qui y participent sont généralement des gens qui ne sont que partiellement intéressés par l’ordre du jour ou qui ne sont pas impliqués directement dans le projet. Vous pouvez habituellement reconnaître les membres inactifs – les dénommés qui répondent à leurs courriels pendant les débats.

La prochaine fois que vous devez convoquer une réunion posez-vous les questions suivantes :

1) Est-il nécessaire d’avoir une rencontre traditionnelle ? Un appel téléphonique ou un courriel pour transférer l’information serait-il suffisant?

2) Est-ce que toutes les personnes sur la liste devraient être présentes? Ont-elles vraiment besoin d’être là?

3) Avant que quelqu'un monte dans une voiture, prenne le train ou l’avion pour assister à la réunion, demandez-vous si la rencontre pourrait se faire par appel conférence, WebEx, ou une autre application du genre?

En connaissant les conséquences de nos actions nous pourrons modifier notre comportement. Beaucoup de réunions seraient combinées, changées, ou planifiées d’une autre façon, si le calcul de l'empreinte écologique était transmis avec la convocation.

La prochaine fois que quelqu'un vous demande de prendre l'avion pour assister à une réunion n'ayez pas peur de remettre en question la nécessité de créer une telle empreinte carbone. Et lorsque la technologie peut remplacer les déplacements en avion, remercions la personne qui a choisi d'utiliser la technologie pour faire passer le message. Ce geste permettra de valider qu’elle a prise la bonne décision!

Les codes-couleurs pour identifier les matériaux et outils de nettoyage existent depuis longtemps. L’industrie alimentaire utilise ce concept depuis des années pour identifier les différentes zones de préparation des aliments afin de minimiser le risque de contamination croisée.

L'industrie du nettoyage a introduit ce concept il y a plusieurs années pour différencier visuellement les outils utilisés pour décaper les finis de ceux pour les appliquer. La codification à l’aide de couleurs est de plus en plus répandue de nos jours ; on utilise les couleurs pour identifier les chiffons manuels servant à nettoyer les surfaces au-dessus du sol. Les chiffons en microfibres pour travaux manuels sont disponibles dans une variété de couleurs ; ils simplifient l’implantation d’un plan de nettoyage.

Les chiffons en microfibres sont fabriqués de filaments qui emprisonnent les saletés et les bactéries donc elles ne seront pas redéposées ailleurs. La plupart des chiffons en microfibres peuvent résister à de multiples lavages. Lorsqu'un chiffon est utilisé selon la bonne technique de pliage et pression de la main, jusqu'à 80% plus de saletés et bactéries peuvent être captées comparativement à un chiffon traditionnel.

En intégrant la sélection d’un code couleur pour les chiffons et l’usage d’un seul chiffon par zone dans votre plan de nettoyage, la contamination croisée peut être considérablement réduite. Bien qu'il n'y ait aucune norme nationale qui existe en ce qui a trait à la sélection de la couleur pour une application quelconque, de nombreuses installations adoptent la codification des outils de nettoyage de l’agence National Patient Safety Agency.

Les chiffons rouges et roses sont souvent utilisés dans les toilettes/salles de bain, endroits où le risque de contamination croisée est plus élevé. Avec une formation et un programme de contrôle de la qualité, on peut empêcher que le chiffon qui a été utilisé pour nettoyer les toilettes soit utilisé dans les bureaux ou les chambres de patients.

Les chiffons verts peuvent être considérés des chiffons tout usage, pour nettoyer les bureaux, les chambres des patients et des espaces communs. Dans les milieux de soins de santé on peut les utiliser dans la zone où se fait la préparation des repas.

Les chiffons bleus peuvent également être utilisés pour nettoyer les surfaces au-dessus du sol dans les espaces communs. Souvent, le verre et les surfaces polies sont nettoyés avec un chiffon en microfibres spécial bleu. Les chiffons pour le nettoyage du verre ou des vitres ont une texture soyeuse bien particulière qui permet de réduire le bariolage et ne laisse aucune trace.

Les chiffons jaunes sont utilisés dans des zones d'isolement des établissements de santé. Dans un bureau, ils peuvent être utilisés pour nettoyer les zones où le risque de contamination croisée est plus élevé, dans la cafétéria ou la cuisinette.

N’oubliez surtout pas l'importance de former le personnel de l’entretien sur la façon d'utiliser ces chiffons correctement. Une bonne formation va augmenter l'efficacité des chiffons et réduire les risques de contamination croisée. La formation devrait inclure un volet sur le nettoyage des points de contact partagés comme les poignées de porte, les interrupteurs et les rampes.

En utilisant des chiffons en microfibres et en adoptant une politique de codes-couleurs, votre installation sera plus propre et hygiénique. Étant donné que ces chiffons ont un cycle de vie relativement long, vous faites un choix pertinent en les adoptant, et vous réduisez l’impact de votre processus de nettoyage sur l’environnement. Les chiffons en microfibres sauront rehausser le mieux-être au travail et vos objectifs en matière de durabilité.

Voici quelques conseils pour vous aider à étoffer votre message vert et réduire votre empreinte environnementale

L'été est la période de l'année propice aux activités sociales en plein air et de nombreuses entreprises profitent de la saison estivale pour planifier un barbecue ou un pique-nique. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour réduire l'impact de votre entreprise sur l'environnement et promouvoir votre engagement à renforcer vos objectifs de durabilité:

Choisissez un endroit écologiquement convivial, c’est-à-dire un emplacement agréable et respectueux de l'environnement, qui répond à vos besoins et à votre budget.

Invitez les gens par courriel – N’imprimez pas les invitations. Si des employés et des clients n’ont pas accès à un ordinateur, imprimez des affiches et placez-les dans des endroits stratégiques tels que la cafétéria et le vestiaire. Utilisez du papier recyclé pour imprimer vos affiches.

Servez des produits alimentaires cultivés dans votre communauté - L'été est le moment idéal pour encourager les agriculteurs régionaux. L’achat de produits frais cultivés localement aide l'économie locale, réduit les gaz à effet de serre créés par les transporteurs, sans oublier les emballages qui iront au dépotoir. Si vous avez recours à un traiteur, indiquez ces exigences.

Si vos invités apportent la bouffe, demandez-leur aussi de respecter ces critères.

Encouragez le recyclage – Installez des bacs de recyclage bien identifiés dans des endroits facilement accessibles sur les lieux de l’événement.

Si possible, utilisez de la vaisselle réutilisable – L’utilisation d’une vaisselle réutilisable est un excellent choix. La location de la vaisselle et des ustensiles peut être une option intéressante. Si vous choisissez des produits jetables compostables, assurez-vous ce que les déchets sont triés adéquatement et prêts pour la collecte et qu’ils se retrouveront dans un site approprié de déchets compostables.

Il n’y a pas beaucoup de sites de compostage commerciaux. Assurez-vous que vos invités savent comment éliminer leur vaisselle compostable pour prévenir toute possibilité de contamination.

Décor et thématique verts - Choisissez des décorations qui sont réutilisables ou recyclables. N’utilisez pas de décorations qui vont se retrouver au dépotoir.

Évitez d’ériger de nouvelles structures – Utilisez ce qui existe déjà ou encore louez. La location est une option écologique. Il peut s’agir de tentes, auvents, vaisselle, verres, tables, chaises et nappes et chiffons. Recherchez des entreprises qui sont sur la même longueur d’onde.

Sensibilisez le personnel, les fournisseurs et les clients - La clé de l'écologisation d’un événement est la sensibilisation. Si les invités connaissent les finalités, ils feront des choix intelligents pour rehausser votre événement vert. Vous pouvez demander à vos invités de s'abstenir d’apporter des bouteilles d'eau individuelles et des canettes de boissons gazeuses en indiquant dans l'invitation que l'eau et les rafraîchissements seront fournis. Vous pouvez fournir un récipient réutilisable que les invités pourront remplir d'eau ou de boissons non alcooliques.

Un barbecue ou un pique-nique d’une entreprise peut être écologique et agréable sans coûter les yeux de la tête. Définissez vos objectifs à l'avance et communiquez-les efficacement avec tous les intéressés, et votre fête sera réussie!

Plusieurs entreprises ont comme objectif l’écologisation de leurs bureaux en 2010. Toutefois, il est parfois délicat voire difficile de changer les habitudes des gens. Bien souvent les entreprises ont de bonnes intentions, mais éprouvent des difficultés à mettre en œuvre tous les changements qui ont un impact mesurable sur la réduction de leur empreinte environnementale.

Voici quatre façons d’impliquer vos employées dans vos projets verts :

Former une équipe verte: Demandez l'aide d’employés qui sont passionnés par le sujet, et formez des équipes locales vertes. Avec l’aide d’employés prêts et disposés et qui veulent faire une différence ; ainsi, la direction sera libérée d’une portion du fardeau de la planification et des démarches. Les employés sont plus susceptibles de réaliser leurs objectifs si, dès le début, ce sont eux qui les ont déterminés.

Sensibilisation : L’utilisation d’outils de communication qui enseigneront aux employés des moyens pour devenir plus respectueux de l'environnement leur permettra de réaliser l’importance de l’écologie et comment leurs gestes écologiques peuvent les aider ainsi que leur entreprise.
Les employés ne sont pas toujours conscients de l'impact que leurs gestes peuvent avoir sur leur empreinte environnementale. Les campagnes de sensibilisation par le truchement de médias tels que le site Intranet de la société, des affiches et des messages électroniques peuvent être très efficaces pour changer les habitudes.

Bien souvent, les employés ne réalisent pas la quantité d'énergie qu'ils pourraient économiser en fermant les lumières en quittant leurs bureaux, combien de feuilles de papier ils peuvent économiser en imprimant sur les deux côtés, et la quantité de déchets qu'ils peuvent détourner des dépotoirs en démarrant un programme de recyclage au milieu de travail.

Incitatifs : Des programmes de reconnaissance et des mesures incitatives peuvent accentuer le succès de votre programme vert. Une petite récompense aux employés qui sont plus écologiques ne peut que contribuer au succès du programme.

Un projet vert amusant: Être écologique ne devrait jamais être une corvée, mais une habitude de vie – pas une besogne supervisée que l’employé pense qu’il doit accomplir. Il faut que ce soit amusant, interactif et reconnaître que chaque petit geste vers l'écologisation d'un bureau aide l'entreprise à réduire son impact sur l'environnement.